Księgowość i rozliczenia

Księgowość Wspólnot w naszej firmie jest prowadzona szczegółowo zgodnie z regułami i prawem. Jest to szczególnie ważne w przypadku spraw windykacyjnych. Rozliczenia Wspólnot prowadzimy przy pomocy specjalistycznego programu. Są one dostępne za pośrednictwem e-kartoteki przez 24h na dobę z każdego miejsca w Polsce i na świecie. Poniżej przedstawiamy podstawowy zakres usług księgowości Wspólnot oferowanych przez naszą firmę: 

• dokonywanie naliczeń wysokości opłat dla właścicieli zgodnie z obowiązującymi uchwałami członków wspólnoty
• dokonywanie okresowych rozliczeń mediów
•  przygotowywanie kartotek dla wszystkich właścicieli z aktualnym saldem lokalu (częstotliwość uzależniona od decyzji Zarządu),
• okresowe sporządzanie sprawozdań o wysokości przychodów i kosztów wspólnoty,
• prowadzenie działań z zakresu windykacji, sporządzanie okresowych zestawień lokali zalegających z opłatami oraz wystawianie i wysyłanie upomnień/wezwań do zapłaty,
• wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali,
• sporządzanie stosownych sprawozdań do US, GUS,
• nadzór nad terminowym płaceniem podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno –  prawnych przypadających na nieruchomość wspólną,
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
• prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali w godzinach dyżurów telefonicznych oraz poprzez e-mail;
• przesyłanie na adres e-mailowy członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, informacji finansowych dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej,
• przechowywanie, zabezpieczenie oraz archiwizowanie dokumentów Wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości