Administrowanie

Zdajemy sobie sprawę, że każda z firm zarządzających nieruchomościami ma do zaproponowania swoim klientom podobny zakres obowiązków. Ustawa organizująca działania Wspólnot obowiązuje z niewielkimi zmianami obowiązuje od 1994r. czyli ponad 30 lat określając pracę Zarządów i Administratorów. Oczywiście na samym dole strony przedstawiamy standardowe usługi naszej firmy w zakresie Zarządzania/Administrowania nieruchomością, lecz na wstępie wymienimy co nas wyróżnia: 

1. Jesteśmy małą firmą, każdy z naszych klientów jest traktowany z należytą uwagą. 
2. Z uwagi na rodzinny charakter firmy, i długoletnią działalność praktycznie nie zmieniają się administratorzy.  Przez co macie pewność, że osoba, która pracuje dla Państwa,  zna budynek, mieszkańców i obsługujące go firmy zewnętrzne. 
3. Księgowość Wspólnot prowadzona przez naszą firmę, jest wykonywana i nadzorowana  przez osobę posiadającą oprócz uprawnień nadanych przez MF także  posiadającą licencję Zarządcy Nieruchomości.                  

Poniżej przedstawiamy ogólny zakres obowiązków naszej firmy w zakresie administrowania nieruchomościami: 

• prowadzenie i aktualizację spisu lokali wchodzących w skład nieruchomości wspólnej,
• prowadzenie spisu najemców i użytkowników miejsc parkingowych wchodzących w skład nieruchomości wspólnej;
• prowadzenie i aktualizację przekazanej przez wspólnotę książki obiektu oraz bieżącej dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej;
• dla Wspólnot w fazie organizacji pomoc w zawarciu umowy rachunku bankowego na rzecz wspólnoty;
• przechowywanie oraz zabezpieczenie dokumentacji użytkowej, opracowywanie i przekazanie w formie pisemnej: projektu planu remontów, rocznego planu gospodarczego wspólnoty, 
• pomoc w zawieraniu lub zawieranie na rzecz wspólnoty umów na stałe dostawy mediów: energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody oraz umów z firmami obsługującymi nieruchomość. 
• kontrolę wykonywania tych umów;
• zawieranie umowy ubezpieczenia budynku stanowiącego część nieruchomości wspólnej na rzecz wspólnoty (dobór najlepszej oferty);
• przygotowywanie projektów uchwał wspólnoty wraz z listami do głosowania;
• organizowanie zebrań wspólnoty;
• indywidualne zbieranie głosów oraz zawiadamianie o treści uchwał podjętych tą metodą, na zasadach określonych w art. 23 Ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o Własności Lokali;
• zawiadamianie właścicieli lokali, dokonywane w formie pisemnej, o zmianie wartości kosztów zarządu nieruchomością wspólną w związku ze zmianą cen za świadczenie usług wchodzących w ich skład;
•  współpraca, oparta na najlepszej wiedzy , przy podejmowaniu przez zarząd wspólnoty istotnych decyzji dotyczących sprawowania funkcji Zarządu Wspólnoty bądź zwiększania pożytków cywilnych rzeczy albo pożytków prawa w stosunku do rzeczy i praw wspólnoty;
• stała współpraca z właścicielami oraz zarządem nieruchomości.

Oczywiście realnie zakres obowiązków zawartych w  umowie jest dużo szerszy i dlatego do zainteresowanych możemy przesłać znacznie szerszą niezobowiązującą ofertę.